Google skjöl hafa mikið af frábærum eiginleikum, en í sumum tilvikum eru nokkur atriði sem fólk þarf stundum að hafa Google skjöl ekki sjálfgefið.

Það er fjöldi viðbótar við Google skjöl sem þú getur gert virkt sem mun auka við þá möguleika sem eru í boði í Google skjölum. Eftirfarandi eru tíu bestu.

Hápunktur tól

Þegar þú ert að breyta skjali eða vinna á annan hátt er hæfileikinn til að undirstrika texta ómetanlegur.

Það er leið til að auðkenna í Google skjölum sjálfgefið. Til að gera það þarftu að velja textann sem þú vilt auðkenna, velja hápunktartáknið í borði og velja hápunkturinn sem þú vilt nota.

Þetta skapar góð hápunktaráhrif fyrir textann sem þú valdir. Ferlið tekur þó nokkur skref og valkostirnir eru takmarkaðir.

Highlight Tool Google Doc viðbótin gerir ferlið við að auðkenna mun virkari.

Eftir að þú hefur sett upp tólið þarftu að klára nokkur uppsetningarskref. Til að gera þetta, í Google skjölum, veldu viðbætur í valmyndinni, veldu Highlight Tool og veldu Stillingar.

Kveiktu sjálfkrafa á skjánum fyrir auðkenningar við upphaf.

Veldu X í horninu til að loka glugganum. Að lokum, byrjaðu að merktu tólið með því að velja Viðbætur frá valmyndinni, veldu Hápunkt tól og veldu Byrja.

Þetta mun setja Highlight Tool af stað.

Til að byrja með auðkenningu skaltu bara velja textann sem þú vilt draga fram í hvaða lit sem er og velja Highlighter Library í Highlight Tool glugganum.

Veldu Nýtt sett í fyrsta glugganum. Gefðu settinu nafn og notaðu viðeigandi lit. Gefðu litnum merkimiða ef þú vilt. Þegar þessu er lokið skaltu velja Vista.

Þegar þú býrð til hápunktar litasett birtast þau í Highlight Tool glugganum hægra megin á skjánum.

Hugmyndin er sú að þú getur fljótt valið textann sem þú vilt benda á og valið úr hvaða hápunkt litasett sem þú hefur búið til. Þetta undirstrikar valinn texta sem litar.

Hugmyndin er sú að þú getur búið til stórt sett af eins mörgum hápunktum litum sem þú vilt. Svo geturðu fljótt merkt valinn texta einhvern af þessum litum með því að smella bara á hvaða litasett sem þú vilt í þeim glugga.

Það flýtir fyrir hápunktinum og gerir það miklu einfaldara.

Kóðablokkir

Önnur frábær Google Doc viðbótin er Code Blocks.

Ef þú þarft oft að skjalfesta kóða er ein besta leiðin til að gera það með því að nota ritvinnslu sem getur séð um og forsniðið ákveðin kóða tungumál.

Sjálfgefið er að Google skjöl höndla ekki raunverulega kóða snið. Þú þarft að forsníða kóðablokkir handvirkt með því að velja mismunandi leturgerðir, bæta við bakgrunnslit og fleira. En af hverju virkar allt það þegar þú getur notað viðbót sem gerir það allt fyrir þig?

Þegar þú hefur sett upp Code Blocks viðbótina geturðu fengið aðgang að því með því að velja Add-ons valmyndina, velja Code Blocks og síðan velja Start.

Þetta mun opna nýjan glugga til hægri sem gerir þér kleift að velja kóðatungumálið og sniðþemað sem þú vilt nota.

Nú þarftu aðeins að líma kóðann þinn inn í skjalið, auðkenna allan kóða kóðann og velja síðan Format hnappinn í Code Blocks glugganum.

Þetta býr til ótrúlega sniðinn kóða innbyggðan í Google skjalið þitt.

Þessi viðbót bregður við glæsilegri fjölbreytni í tungumálinu og inniheldur fallegt úrval af framúrskarandi þemum fyrir snið fyrir kóða.

Fyllanlegt skjal

Mjög algeng notkun Google skjala er að búa til sniðmát sem aðrir geta fyllt út. Því miður, Google skjöl eru ekki með neina góða eiginleika sem gera þér kleift að búa til skjal sem hægt er að útfæra.

Sem betur fer er til Google Doc viðbót sem kallast Fillable Document sem gerir þér kleift að gera það.

Eins og aðrar viðbætur, þegar þú hefur sett það upp þarftu að velja það úr valmyndinni Viðbætur og velja Start.

Þegar þú rekur viðbótina fyrst þarftu að velja Start setup til að byrja. Fyrir skref 1 þarftu að velja töflureikninn þar sem þú vilt geyma gögn á skráanlegu formi þínu.

Þú getur búið til nýjan töflureikni eða valið úr fyrirliggjandi. Veldu Næsta til að halda áfram. Í öðru skrefi muntu velja að velja eða búa til ákvörðunarmöppu.

Í síðasta skrefi þarftu að búa til tölvupóstsniðmát til að senda skjalið sem þú getur sent út til viðtakenda. Þetta skref er valfrjálst.

Þegar uppsetningu er lokið geturðu notað Fillable Document gluggann til hægri til að búa til alla reitina fyrir skjalið þitt sem hægt er að skrá. Veldu bara táknið við hliðina á Field List. Þú getur einnig valið Búa til nýjan reit. Þú getur síðan sett þá reiti inn í skjalið með því að velja Insert Field táknið. .

Þessir reitir birtast inni í skjalinu með staðhöfum sem hafa $ táknið fyrir framan sig.

Þú getur séð vefútgáfu eyðublaðsins með því að velja Opna vefform í útfyllanlegu skjalinu.

Þegar þú ert búinn að búa til eyðublaðið skaltu velja Birta eyðublað. Veldu flipann Samnýtingu til að bjóða upp á lista yfir netföng til að senda skjöl sem hægt er að senda til.

Veldu Birta eyðublað til að klára og senda tölvupóstinn.

Póstsamruni

Mail Merge viðbótin er öflug Google Doc viðbót sem gerir þér kleift að nota gildi úr töflureikni Google Sheets og setja þau inn í sniðmátaskjal.

Af hverju er þetta gagnlegt? Ef þú íhugar fyrirtæki þar sem eigandinn þarf að senda reikninga til hundruð viðskiptavina, þá myndi þessi viðbót gera þeim kleift að búa til sniðmátsskjal fyrir aðalreikning en fylla út ákveðna reiti með raðir af gögnum úr töflureikni.

Þetta býr til eins mörg reikninga skjöl og þarf til að vinna úr öllum gögnum úr upprunalegu töflureikninum. Til að nota þessa viðbót skaltu velja Póstsamruna í valmyndinni Viðbætur og velja Start.

Þetta opnar Mail Merge gluggann til hægri.

Notaðu þennan glugga til að velja töflureikninn sem inniheldur gögnin sem þú vilt sameina. Þú getur síðan valið hvern reit sem þú vilt nota til að sameina skjalasniðmát.

Þú getur einnig valið Sýna tölvupóststillingar til að sérsníða sniðmát tölvupósts ef þú vilt gera sjálfvirkt að senda hóp skjala til margra notenda.

Ef þú vilt nota hóppóstsaðgerðina, vertu viss um að setja upp SMTP stillingar fyrir viðbótina til að nota réttar SMTP stillingar fyrir pósthólfið þitt.

Pixabay ókeypis myndir

Önnur gagnleg Google Doc viðbót er Pixabay Free Images. Þetta er ein auðveldasta viðbótin til að nota, þar sem það er einfaldlega ókeypis myndaleit að myndum sem þú getur notað í eigin skjali.

Til að nota það, veldu bara Viðbætur í valmyndinni, veldu Pixabay Free Images og veldu Leita í myndum.

Þetta mun opna glugga til hægri sem þú getur notað til að leita að ókeypis myndum til að nota í Google skjalinu þínu.

Veldu bara ókeypis myndina til að setja hana í skjalið þitt hvar sem þú ert með bendilinn.

Doc breytur

Valkostur við Mail Merge viðbótina eða Fillable Document viðbótin er Doc Variables viðbótin.

Þessi viðbót er fullkomin ef þú vilt láta marga fylla út skjal með eigin gildi. Viðbótin veitir samvinnuform sem notendur geta notað til að færa gögn inn í breyturnar sem þú hefur búið til í skjalinu.

Þegar þú hefur sett viðbótina upp er auðvelt að búa til sniðmát skjal. Veldu bara Viðbætur í valmyndinni, veldu Doc Variables, veldu Insert Variable og veldu gerð breytunnar sem þú vilt fella inn í skjalið.

Þegar þú hefur valið breytu gerð, gefðu henni bara nafn og veldu hvort það er einn reitur eða nær yfir margar línur.

Veldu Í lagi og þú munt sjá breytuna birtast í skjalinu með „$“ tákninu fyrir framan það.

Þú getur sent skjalið til einhvers til að fylla út, og allt sem þeir þurfa að gera er að velja Start í viðbótarvalmyndinni.

Þetta opnar glugga til hægri með reitum fyrir allar breytur sem þú hefur búið til fyrir skjalið.

Sá sem þú sendir eyðublaðið til þá þarf bara að fylla út breyturnar og ýta á bláu örina til að klára. Þetta mun sjálfkrafa fylla út skjalið með öllum þeim upplýsingum sem viðkomandi færði inn.

Þetta er frábær leið til að búa til útfyllt eyðublað eða bara sniðmát skjal sem fólk getur auðveldlega fyllt út bara með því að fylla út viðbótarformið.

Textahreinsir

Ef þú ritstýrir mikið af skjölum, getur Text Cleaner Google Doc viðbót bætt sjálfvirkri vinnu þína.

Þegar þessi viðbót er sett upp hefurðu aðgang að skjótum breytingum frá valmyndinni. Veldu bara Viðbætur í valmyndinni, veldu Text Cleaner og veldu allar tiltækar fljótlegar breytingar.

Til dæmis getur þú framkvæmt hvaða aðgerð sem er á öllu skjalinu:

  • Fjarlægja lína brotAll fjarlægja málsgreinRéttu harða línuskilum Fjarlægðu mörg bil úr setningumFjarlægðu flipa Láttu snjallar gæsalappir

Ef þú vilt fá aðgang að fleiri klippitækjum skaltu velja Stilla. Nýr gluggi opnast þar sem þú getur sérsniðið lögun Text Cleaner.

Þessi skjár gerir þér ekki aðeins kleift að sérsníða allar breytingar sem hann mun gera fyrir þig, en ef þú velur allt sem þú vilt og veldu Vista og hreinsa núna, mun hann framkvæma allar breytingar í einu á skjalinu.

Þetta tól, eins og allir aðrir sem taldir eru upp í þessari grein, bætir það sem þú getur gert með Google skjölum. Það gerir það miklu auðveldara að gera óvart með skjölunum þínum.