Hvort sem þú átt þitt eigið fyrirtæki eða þú ert bara að reyna að rekja útgjöld sem hluta af starfi þínu, munu eftirfarandi 10 forrit hjálpa þér að skanna, fylgjast með og stjórna kvittunum þínum.

Viðmiðin, sem notuð voru til að velja bestu kvittunarforrit fyrir kvittun, voru auðveld notkun, gæði skannana, OCR virkni og umsagnir notenda.

Bestu forritin til að skanna og stjórna kvittunum eru:

  • GjaldfærðuSmart kvittanir Afhendingar með bylgju fyrir viðskiptiABUKAI ÚtgjöldGenius skanniKjarnaskanni Tiny Scanner SkrifstofulinsaFitfin Budget App Zoho

1. Gjalda

Expensify er að finna á flestum lista yfir forrit til að skanna og stjórna kvittunum, og það er ekki að ástæðulausu. Þetta er margverðlaunað app sem gerir næstum allt sem þú þarft í svona forriti.

Expensify gerir þér kleift að smella mynd af kvittuninni og hún vinnur kvittunarmyndina til að draga fram allar mikilvægar upplýsingar.

Gildið sem þetta app býður upp á umfram annað er að það sparar tíma þegar þú ert að reyna að spara kvittanir. Þetta er mikilvægt þegar þú ert að ferðast og hefur ekki mikinn tíma til að takast á við þau. Hæfni til að smella af ljósmynd og hlaupa er mikilvæg.

Nokkur af bestu eiginleikum Expensify eru:

  • Inniheldur aðgerð til að fylgjast með mílufjalli Samþættur GPS skynjara símans Flytja inn kreditkortaviðskipti Samþættir bókhaldshugbúnaði eins og QuickBooks eða NetSuite

Sæktu Expensify: Fyrir Android, fyrir iOS

2. Snjall kvittanir

Snjall kvittanir er annað kvittunarforrit sem gerir að taka og skipuleggja kvittanir þínar mjög einfaldar.

Það gerir í raun farsímanum þínum að kvittunarskanni í vasanum. Til viðbótar við það mun það spara þér tíma þegar þú vilt búa til kostnaðarskýrslu og jafnvel gera þér kleift að fylgjast með meiri mílufjöldi á meðan þú ert í viðskiptum.

Það hjálpar þér í grundvallaratriðum að fylgjast með öllu sem tekur tíma að fylgjast með þegar þú ert að ferðast í starfi þínu.

Bestu eiginleikarnir í snjall kvittunum eru:

  • Sérsníddu PDF-, CSV- eða ZIP-sniðskýrslur sem þú getur flutt út Ókeypis og opnar heimildir Taktu kvittunarmyndir eða flutt inn úr myndasafninu þínuTakk kvittanir sem þú hefur tekið með lýsigögnum til að hjálpa þér að finna þær seinnaTaktu mílufjöldi á ferðalögunum Samstilltu kvittanir þínar og skýrslur með Google DriveHefur OCR aðgerð til að þekkja texta úr skannunum þínum

Sæktu snjall kvittanir: Fyrir Android, fyrir iOS

3. Kvittanir með Wave

Annað forrit sem beinist fyrst og fremst að því að vista og stjórna kvittunum þínum er Kvittanir eftir Wave. Þetta forrit er sérstaklega auðvelt í notkun og samstillir við ókeypis Wave reikninginn þinn fyrir skýgeymslu á öllum þessum kvittunum.

Það skemmtilega við þetta er að það skiptir ekki máli hvort þú týnir símanum, þú munt alltaf hafa aðgang að mikilvægum ferðaskjölum þínum á vefnum.

Sumir af lykilatriðum kvittana eftir Wave eru:

  • Ein besta OCR texta viðurkenning allra kvittunarskannaforrits Skýjabundinna bókhaldshugbúnaðar frá Wave gerir þér kleift að fella kvittanir inn í skýrslur.Sannaðu margar kvittanir (allt að 10) í einu. Þú þarft ekki að vera á netinu til að skanna og vista kvittanirBreyta seðlum til að fara með skannaðar kvittanir

Sæktu kvittanir af Wave: Fyrir Android, fyrir iOS

4. Útgjöld ABUKAI

Abukai er furðu einfalt forrit sem hefur einn megintilgang og það er að stjórna öllum útgjöldum þínum án mikillar fyrirhafnar.

Vistun kvittana er bókstaflega tveggja þrepa ferli með þessu forriti. Þú tekur bara mynd af kvittuninni eða reikningi á ferðalagi og leggur fram kvittunina til að vista hana í símanum þínum. Forritið vinnur kvittunina yfir kostnaðarskýrsluna sem þú hefur sett upp, sem þú getur sent á netfangið þitt eða annað netfang.

Forritið hefur hlotið fjölda verðlauna frá stórum nöfnum eins og Nasdaq og PC Magazine. Flest hrósið kemur frá því hvernig Abukai sjálfvirkir skýrslugerð fyrir þig. Hægt er að flytja skýrslur á annað hvort Excel eða PDF snið.

Ókeypis útgáfan inniheldur 12 kostnaðarskýrslur á ári, sem þýðir að ef þú þarft aðeins að senda eina skýrslu á mánuði, þá þarftu ekki að eyða pening.

Sæktu Abukai: Fyrir Android, fyrir iOS

5. Snilldarskönnun

Það eru ekki bara kvittunarskannaforrit sem gera verkin þegar kemur að skönnun og stjórnun kvittana. Ef þú hugsar um það, það eina sem þú þarft raunverulega er skilvirkt skannaforrit til að vinna verkið.

Genius Scan er eitt hið fullkomna forrit fyrir þetta. Ef þú ert að leita að einfaldasta forritinu til að skanna og geyma kvittanir á meðan þú ferðast, þá er þetta það. Forritið gerir þér kleift að flytja þessar skannar út á einhvern skýgeymslu reikningana þína með JPEG eða PDF.

Það samlagast Box, Dropbox, Evernote og fleira.

Meðal þessarar glæsilegu skönnunarforrits fyrir skjöl eru:

  • Greining skjala og lagfæring á sjónarhorni Skannaðu nokkrar kvittanir í einu. Hágæða skannar Gerðu kvittanir til að finna þær miklu auðveldari. Allar kvittanir eru geymdar strax í símanum fyrir besta öryggi

Sæktu Genius Scan: fyrir Android, fyrir iOS

6. Hreinsaðu skannann

Clear Scanner er eitt af þessum skannaforritum sem gera fullkominn kvittunarstjóra. Það á sérstaklega við um Clear Scanner vegna innbyggðs OCR getu svo að texti frá kvittunum þínum er einnig viðurkenndur og fluttur inn.

Þú getur notað Clear Scanner þegar þú ert að ferðast til að handtaka kvittanir hratt og vista þær sem PDF skjöl eða JPEG snið sem þú getur hengt við útgjaldaskýrslur þínar.

Forritið uppgötvar sjálfkrafa horn kvittunarinnar þannig að þú vistar aðeins kvittunina sjálfa og ekkert annað, sem getur sparað pláss í farsímum þínum. Þú getur einnig breytt myndinni áður en þú vistar hana í tækinu.

Forritið samstillist einnig við Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote og aðra skýjaþjónustu svo þú getir fengið aðgang að kvittunum þínum hvar sem er.

Sæktu Clear Scanner: Fyrir Android, fyrir iOS

7. Pínulítill skanni

Ef einfalt er það sem þú ert að leita að, þá þarftu ekki að leita lengra en Tiny Scanner. Það breytir í raun farsímanum þínum í færanlegan skjalaskanni. Það er líka létt, þannig að það tekur varla geymslupláss í tækinu. Það vistar allar kvittanir (eða önnur skjöl) sem mynd eða PDF skjal.

Vegna þess að það er svo létt er það líka fljótt að eldast.

Jafnvel þó það sé bara skjalaskanni er það líka frábær leið til að skipuleggja kvittanir vegna þess að það felur í sér möguleika á að flokka skannana í margar möppur. Þú getur deilt skannunum með tölvupósti, á hvaða skýjareikninga sem Dropbox, Evernote eða Google Drive, eða jafnvel í gegnum Wi-Fi beint í tölvuna þína.

Ef mikilvægasti eiginleiki kvittunarskannar er léttur og hraði, þá er þetta forritið fyrir þig.

Sæktu Tiny Scanner: fyrir Android, fyrir iOS

8. Skrifstofulinsa

Office Lens er farsímaforrit sem býðst ókeypis frá Microsoft. Það er skjalaskanni en hentar sérstaklega fyrir kvittun.

Skannarhlutinn virkar einstaklega vel þar sem Office Lens snyrtir og bætir skjalið sjálfkrafa svo textinn á því er auðvelt að lesa. Þú getur síðan flutt skannanirnar út í hvaða Office-forrit sem er eins og Word eða PowerPoint, af þér geturðu bara sent PDF í tölvupóstinn þinn eða OneDrive reikninginn þinn.

Það fína við að nota appið eins og Office Lens er að það er ekki bara fyrir kvittanir. Þú getur notað það til að skanna og geyma hvaða skjal sem er og nota þær skannanir í mörgum öðrum forritum sem það fellur í.

Það hjálpar þér ekki aðeins að skanna og hafa umsjón með kvittunum þínum, heldur mun það gera þér kleift að vera mun afkastameiri með öll pappírsskjölin sem þú ert að fást við.

Sæktu Office Lens: fyrir Android, fyrir iOS

9. Fitfin fjárhagsáætlunarforrit

Þegar flestir hugsa um kvittunarskönnunarforrit hugsa þeir um viðskipti og ferðakostnað. En sannleikurinn er einn af algengustu notunum við skönnun kvittunar er áætlun fjölskylduáætlana.

Ein auðveldasta leiðin til að halda fjárhagsáætlun er að rekja útgjöld. Og auðveldasta leiðin til að ná öllum kostnaði er að geyma allar kvittanir fyrir hverja innkaup sem þú gerir. Þetta gerir það að verkum að auðvelt er að muna allan kostnað sem þú hefur haft þegar þú ert að uppfæra fjárhagsáætlunina.

Fitfin er sérstaklega gerður í þessum tilgangi. Þú getur bætt fjárhagsáætlunarmöppum við appið og fangað kvittanir sem eiga sérstaklega við um það svæði fjárhagsáætlunar þinnar.

Það frábæra við að nota þetta forrit til skannunar á kvittunum er að það hefur þann möguleika að hjálpa þér að búa til og halda við fjárhagsáætlun þinni.

Sæktu Fitfin: Fyrir Android, fyrir iOS

10. Zoho

Enginn listi yfir kvittunarforrit fyrir skannar væri heill án Zoho. Zoho er vel þekktur fyrir að bjóða upp á skýjabundin skrifstofuforrit eins og tölvupóst, dagatal og fleira. En það sem margir gera sér ekki grein fyrir er að Zoho býður einnig upp á frábært kvittunarskannunarforrit.

Þetta forrit býður upp á aðgang að öllum þessum Office forritum. En síðast en ekki síst, þegar þú bankar á kostnað, geturðu fljótt hlaðið inn kvittunum með því að taka mynd af kvittuninni.

Zoho appið mun framkvæma OCR skönnun við kvittunina og fylla út allar upplýsingar á kostnaðareyðublaðinu fyrir þig. Þetta sparar mikinn tíma og það gerir þér kleift að beita þessum upplýsingum fljótt á rekstraruppfærslur.

Zoho er mjög hagnýtur app umfram kvittunarskannunaraðgerðina, sem gerir það auðvelt val ef þú vilt fá aðgang að fullri föruneyti af Zoho vörum.

Sæktu Zoho: Fyrir Android, fyrir iOS

Notkun kvittunarskannunarforrita

Hæfni til að snúa kvittunum þínum úr pappír yfir í stafrænu sniði getur gert kostnaðarspor mun einfaldari. Og með flestum forritum sem bjóða upp á aðgerðina til að gera sjálfvirkan skilning á því að senda kvittanirnar í kostnaðarskýrslur gæti viðskipti þín orðið fyrirhafnarlaus.

Að velja rétt skannunarforrit kvittunar veltur raunverulega á því hvenær þú þarft að skanna forrit og hvernig þú þarft að nota þau. Prófaðu nokkur af þessum forritum og sjáðu sjálf hvaða það hentar þér.