Líklega er að þú notar annað hvort Microsoft Word núna eða gætir þurft að nota það í framtíðinni. Það er auðveldlega vinsælasti ritvinnsluforritið fyrir Windows, svo að læra nokkur gagnleg Microsoft Word ráð til að nýta sér gæti raunverulega hjálpað til við að bæta framleiðni þína og flýta fyrir vinnu þinni.

Óháð því hvort þú ert nýr í Microsoft Word eða hefur notað það í mörg ár, vonum við að að minnsta kosti sum ráðin sem nefnd eru hér að neðan muni nýtast þér.

Límdu án þess að forsníða

Ef þú þarft að afrita eitthvað annars staðar en vilt ekki að letrið breytist frá því sem þú ert að nota í Word skjalinu þínu, afritaðu það eins og venjulega, en ýttu síðan á Ctrl + Shift + V. Með því að gera þetta mun tryggja að innihaldið límist en öll snið, svo sem textalit, stærð og leturgerð, verða ekki með.

Hreinsa snið

Ef þú vilt hreinsa forsnið á tilteknum hluta skjalsins skaltu einfaldlega auðkenna það svæði og smella á táknið Hreinsa forsníða. Táknið mun líta út eins og lítið strokleður við hliðina á stafnum A.

Ef þú vilt hreinsa sniðið á öllu skjali þínu, ýttu á Ctrl + A til að auðkenna allt í skjalinu og smelltu síðan á táknið fyrir snið.

Auðkenndu svæði texta fljótt

Í staðinn fyrir að smella og draga til að auðkenna svæði texta í Microsoft Word, getur þú í staðinn smellt einu sinni til að setja textabendilinn í byrjun svæðisins sem þú vilt benda á, haltu niðri á shift og smelltu síðan í lok svæðisins sem þú langar að undirstrika.

Skiptu fljótt út mörgum mistökum

Ertu nýbúinn að klára langt skjal og bara tekið eftir því að þú gerðir lítil mistök fyrir orð, til dæmis að skrifa landmerki, í stað kennileitar? Þú getur lagað þetta innan nokkurra sekúndna með því að nota finna og skipta út.

Ýttu fyrst á Ctrl + F og leit og skipti tólið mun opna. Smelltu síðan á Skipta út og skrifaðu síðan inn orðið eða setninguna sem þú vilt skipta um. Sláðu síðan inn innihaldið sem þú vilt að það verði skipt út fyrir.

Afritaðu og búðu til lista fljótt

Segjum að þú þarft að fara í gegnum skjal og velja ákveðin orð / orðasambönd og búa til lista úr þeim.

Í staðinn fyrir að fara fram og til baka, skrifa hvert atriði á listann í hvert skipti sem þú sérð orð, geturðu einfaldlega auðkennt hvert orð og stutt á CTRL + F3. Þú getur gert þetta margfalt þangað til þú hefur fundið hvert orð / setningu.

Þegar því er lokið skaltu fara á svæðið í skjalinu sem þú vilt að listinn verði búinn til og ýttu á Ctrl + SHIFT + F3 til að líma öll auðkenndu svæðin sem þú hefur nýlega afritað. Þessi eiginleiki er þekktur sem Spike í Word.

Sem lokaskref geturðu síðan auðkennt innihaldið og notað byssukúlur eða númeratæki á tækjastikunni til að breyta orðunum / orðasamböndunum í skipulagðari lista.

Fjarlægðu borði tólastikunnar

Ef þú vilt skrifa án truflunar geturðu fjarlægt borði tækjastikunnar sem situr efst á skjalinu með því að ýta á Ctrl + F1. Ef þú þarft það aftur á einhverjum tímapunkti geturðu ýtt á Ctrl + F1 aftur til að koma því aftur í sýn.

Eyða orðum með einum takka

Þarftu að eyða stórum klump af texta? Í staðinn fyrir að halda baksýnisstönginni niðri, geturðu í staðinn haldið CTRL og síðan stutt á BACKSPACE.

Með því að eyða þessu verður einu orði eytt í hvert skipti sem þú ýtir á bakhnappinn, í staðinn fyrir aðeins einn staf. Haltu inni afturhnappnum og ctrl hnappinum til að eyða klumpum af texta á eldingarhraða.

Notaðu 'Segðu mér hvað þú vilt gera'

Ef þú ert að reyna að finna aðgerð í Microsoft Word en ert í erfiðleikum með að fletta í valmyndunum eða man ekki eftir flýtileiðinni, smelltu á flýtileiðina „Segðu mér hvað ég á að gera“ efst á borði tækjastikunnar.

Héðan geturðu slegið inn aðgerðina sem þú vilt framkvæma og þú munt fá samsvarandi svör til að nýta þér. Til dæmis, með því að skrifa 'búa til töflu' mun gefa þér nokkra möguleika til að búa til töflu úr Word skjalinu þínu.

Þetta tól er eitthvað sem margir gamlir Word notendur í skólanum vita kannski ekki einu sinni að eru til, en það er ótrúlega gagnlegt.

Flettu upp orði fljótt

Ef þú ert að breyta Word skjali en þarft samhengi geturðu notað snjalltækið. Auðveldlega auðkenna orð, hægrismelltu og smelltu á Smart leit.

Með því að opna mun lítill pallborð sem inniheldur upplýsingar sem tengjast orðinu. Það sparar að flytja í vafrann þinn og framkvæma leit, en hann er alveg eins öflugur og að gera það.

Slökkva á stafsetningu og málfræðiathugun

Í fyrsta lagi er það alkunna að þú getur hægrismellt á orð með stafsetningarvillu og smellt á „Bæta við orðabók“. Þetta er gagnlegt ef þú notar skammstafanir eða skáldskaparorð. Þú getur einnig slökkt á stafsetningu og málfræðiathugun alveg til að fjarlægja þessar leiðinlegu rauðu og grænu línur.

Til að slökkva á stafsetningu og málfræði skaltu haka við í Word fyrir aðeins eitt skjal, smelltu á File, síðan á Options og smelltu síðan á Proofing. Þú verður þá að merkja við tvo valkosti til að fela stafsetningar- og málfræði mistök í skjalinu sem þú ert að skrifa í.

Búðu til þínar eigin leiðréttingarstillingar

Hafa einhver orð sem þú getur bara ekki stafað rétt? Eða eru það löng orð eða orðasambönd sem þú skrifar mjög oft? Þú getur notað sérsniðnar AutoCorrect stillingar til að gera líf þitt mun auðveldara.

Smelltu einfaldlega á File, síðan á Options, smelltu síðan á Proofing. Eftir það skaltu smella á AutoCorrect Options. Þú getur síðan bætt við þínum eigin sérsniðnu orðum og síðan leiðréttingunni sem þú vilt að henni verði skipt út fyrir. Sérsniðin sjálfvirk leiðrétting getur verið frábær leið til að auka framleiðni þína.

Ekki aðeins er hægt að nota það til að laga algeng persónuleg stafsetningarvillur, heldur er hægt að nota það til að breyta skjótum skammstafanir í löng orð eða orðasambönd til að spara tíma.

Skiptu um lit á síðu til að auðvelda skoðun

Það er orðinn alheimsstaðall þess að litur textaskjals er skærhvítur. Stundum getur þetta orðið ansi álag á augun. Til að breyta blaðsíðulitnum í sepia, sem er með dekkri gulum lit, smelltu á reitinn „segðu mér hvað ég á að gera“ og skrifaðu síðan „breyta blaðsíðu lit“.

Í niðurstöðunum, smelltu á Page Color og þú munt hafa nokkra möguleika til að velja úr, þar á meðal Sepia, sem er mun auðveldara fyrir augun.

Yfirlit

Vissir þú einhver ráð frá Microsoft Word sem við höfum nefnt í þessari grein? Ef ekki, hver heldurðu að muni nýtast þér best? Láttu mig vita og ekki hika við að deila þínum eigin Microsoft Word ráðum í athugasemdunum hér að neðan. Njóttu!