Tíminn er eitt það skrýtnasta í heiminum. Við höfum öll aðeins endanlegt magn af því og enginn okkar veit hversu mikið við höfum í heildina. Sem þýðir rökrétt að þú þarft að tryggja að þú nýtir mestan tíma sem þú hefur yfir ævina.

Fólk sem getur stjórnað tíma sínum á áhrifaríkan hátt hefur nóg af því sem eftir er til að gera það sem raunverulega skiptir máli. Hlutir eins og að eyða tíma með fjölskyldunni, fara í frí og fá nægan svefn.

Flest okkar eru þó ekki frábær í að stjórna tíma. Svo það myndi vissulega hjálpa til við að hafa tæki til að auðvelda og skilvirka stjórnun á stóru klukkunni sem heldur áfram að merkja niður sekúndurnar. Góðu fréttirnar eru þær að það eru fullt af tækjum sem lofa að taka kvíða og sársauka út úr því að stjórna áætlun þinni.

Trello (ókeypis áætlun)

Trello er ótrúlega vinsælt tæki til að stjórna alls kyns ferlum. Það er nógu sveigjanlegt til að nota fyrir allt frá stjórnun fyrirtækisverkefnis til að skipuleggja þá skáldsögu sem þú hefur skrifað síðustu tíu ár. Það notar kerfi korta og lista til að tákna hvað sem þér líkar.

Spilin sjálf eru mjög sveigjanleg. Þú getur merkt þau með sérsniðnum merkimiðum, úthlutað tilteknum einstaklingum til að láta vita af breytingum á þeim og hengja tiltekna gjalddaga, gátlista og áminningar. Trello er villandi einfalt í notkun, en á sama tíma ótrúlega dýpt og fágun.

Ókeypis útgáfa af hugbúnaðinum er nóg fyrir flesta og það verður virkilega gagnlegt ef þú tengir hann í gegnum síma- eða spjaldtölvuforritið. Það er erfitt að ímynda sér hvaða verkefni eða verkefni sem þú náðir ekki að nota Trello.

Toggl (ókeypis áætlun)

Mikilvægasti hlutinn í tímastjórnun er tímamæling. Ef þú getur mælt og magnað nákvæmlega hvernig þú eyðir tíma þínum, þá verður það auðvelt að fínstilla hlutina svo þú getir fundið tíma fyrir allt. Já, jafnvel tími til að slaka á og skemmta þér!

Toggl er hannað til að hjálpa þér að gera nákvæmlega þetta. Þú getur fylgst með athöfnum þínum með því einfaldlega að stöðva og ræsa tímastillingu. Ef þetta hljómar eins og eitthvað sem þú myndir líka gleyma, þá hafa þeir hugsað um það líka. Hugbúnaðurinn er með einhverri snjallri sjálfvirkri uppgötvun sem veit hvenær þú gleymir að stöðva tímamælirinn eða hvenær þú byrjar að vinna en gleymir að virkja hann.

Toggl er einnig samþætt með meira en 100 vinsælum forritum. Sem þýðir í grundvallaratriðum að þú munt fá Toggl tímastillishnapp í það forrit, með sjálfvirkum flokkunum af því sem þú varst að nota. Þú þarft ekki að rekja tíma þinn lifandi heldur. Þú getur slegið það inn handvirkt og notið ennþá greiningaraðgerða.

Til að setja kirsuberið ofan á þessa klukkuformaða köku, gerir Toggl þér kleift að festa reikningsgildi við verkefni þín. Svo ef þú ert að vinna eftir klukkustundinni geturðu veitt viðskiptavinum nákvæmar vísbendingar um vinnu þína.

ToDoist

Allt í lagi, þú hefur greitt reikningana, gengið hundinn, sent skýrsluna og bætt uppáhalds korni litla Billy við innkaupalistann. Haltu þér. Hvar er Billy ?! Jæja, hann er að labba heim um slæman hluta bæjarins vegna þess að þú gleymdir að sækja hann frá fótboltaæfingu.

Við höfum öll mikið af boltum til að juggla á hverjum degi og stundum sleppur maður einum. Það er bara mannlegt. Svo af hverju ekki að fá hjálp sem ekki er mannleg?

Það er einmitt í brennidepli Todoist. Þetta er tímastjórnunartæki sem er hannað til að tryggja að þú finnur nægan tíma til að gera allt. Svo Billy þarf ekki að bægja frá hrollvekjandi fólki í löngum yfirfatnaði.

Ekki vanmeta völd gátlista. Jafnvel háttsettir sérfræðingar nota þá til að bæta árangur og nákvæmni. Nú geturðu tryggt að þú gerir allt það sem þú ætlaðir þér að gera, í réttri röð og á réttum tíma. Ef það vekur þig ekki spennu ættirðu að athuga púlsinn þinn.

RescueTime

RescueTime kynnir sig sem leið til að ná betra jafnvægi milli vinnu og lífs. Byggt á eiginleikunum sem í boði eru gæti það bara leyft þér að ná því.

Meginhlutverk hugbúnaðarins er að mæla hvernig þú eyðir tíma þínum á hverjum degi. Þetta gerir þér kleift að reikna út hvar þú ert að sóa tíma eða hvar þú getur fengið smá tíma með því að hreyfa hluti.

Það er ekki bara passíftíma mælingar verkfæri heldur. Þú getur sett þér virk markmið og forritið mun hjálpa þér að ná þeim. Ef þú vilt takmarka hversu mikinn tíma þú eyðir á samfélagsmiðlum á hverjum degi, geturðu látið RescueTime vara þig þegar þú hefur náð völdum mörkum.

Ókeypis „Lite“ útgáfa þjónustunnar gerir þér kleift að gera mikilvægustu grunnatriðin. Þú getur stundað tölvutengda tímamælingu, sett þér markmið og fengið vikulegar og ársfjórðungslegar skýrslur. Ef þú velur greiðsluálagsáætlunina geturðu einnig fylgst með tíma frá tölvunni þinni, lokað fyrir ákveðnar vefsíður til að hjálpa þér að einbeita þér og setja upp ýmis viðvörun til að hjálpa þér að vita hvenær þú hefur náð markmiðum þínum.

Ef þú ert ekki viss um að þessi aukagjaldseiginleikar séu þess virði, bjóða þeir upp á 14 daga reynslu, en fyrir flesta mun ókeypis útgáfan veita alla þá tíma sem þú þarfnast stjórnunar á tímastjórnun.

Fyrir hvern bjalla tollar

Að ná tökum á öllu því sem þarf að gera við fresti þeirra þarf alltof mikið höfuðrými en mögulega er heilsusamlegt. Hugsaðu aðeins um hvítu kanínuna frá Alice í Undralandi, sem hangir með Mad Hatter. Ef hann hefði bara notað ágætis tímastjórnunarforrit hefði enginn þurft að missa höfuðið.

Svo gefðu þér tíma til að taka smá tíma fyrir sakir þíns tíma. Það er besta gjöfin sem allir geta gefið sjálfum sér.