Eins og við minntumst á í fyrri grein okkar, að gera grein fyrir bestu verkunum frá uppsetningum heima, getur það verið svolítið menningarsjokk fyrir suma að vinna að heiman. Að fara frá annasömu skrifstofu til að vinna ein á ytra skrifstofunni þinni getur verið aðeins of mikið að bera og fyrir vikið þá lækkar framleiðni.

En með réttum klipum og réttu hugarfari þarf það ekki að vera svona. Hér eru nokkur ráð á skrifstofum sem ég hef aflað á 20 árum sem ég hef unnið heima.

Vinna þegar þú ert mest afkastamikill

Það er ekkert verra en að neyða þig til að vinna þegar þú ert ekki að finna fyrir mojo þínum. Þú endar annað hvort að gera þig veikan eða þú framleiðir óstaðlaða gagnslausa vinnu, sem er að lokum sóun á dýrmætum tíma þínum.

Svo skilgreindu hvaða tíma dags þú ert afkastamestur og vinnur þá. Sum ykkar verða að vinna ákveðna tíma en ef þú ert með sveigjanlegt vinnuverk sem gerir þér kleift að stilla eigin tíma skaltu íhuga að byrja seinna á daginn ef það hentar þér betur.

Hafa netsamfélag á sínum stað

Til að forðast félagslega einangrun meðan þú vinnur á ytra skrifstofu þarftu að geta talað við aðra á vinnudegi þínum. Sérstaklega yfirmann þinn og vinnufélaga þína svo þú getir samhæft þig í vinnu, stillt fresti og slúðrað á vatnskælinum á netinu um Jane frá Accounts og heitum nýja kærasta hennar.

Þetta er þar sem vídeóráðstefna kemur inn. Stóru spilararnir eru Skype og Zoom, en þú hefur líka aðra eins WhereBy (áður þekkt sem Appear.In) og Facetime. Svo eru smærri kostirnir við einn-til-einn hringingu eins og WhatsApp og Facebook Messenger (þeir geta þó ekki gert hópamyndaviðtal).

Til að spjalla við texta er konungurinn þó slakur, notaður af fjölda fyrirtækja þar á meðal okkur. Það gerir samstarf á netinu og skráaflutninga frá ytri skrifstofu fáránlega auðvelt. WhatsApp er einnig gott til að spjalla í hópatexta og það hefur einnig skrifborðsútgáfu til að auðvelda hraðari gerð.

Sumar afskekktar skrifstofur fá alla í hópvideo spjall og láta það svo ganga allan daginn. Þannig að samstarfsmenn þínir eru „þar“ ef þú vilt spyrja þá um eitthvað og skapa þannig tilfinningu „raunverulegs skrifstofu.“ Taktu bara ekki nefið fyrir framan þá.

Loka á samfélagsmiðla og aðrar truflandi vefsíður

Taktu þetta ábending um ytri skrifstofu frá einhverjum sem þjáist af þessu vandamáli á hverjum degi. Þú reynir að hefja vinnu og þú hugsar með sjálfum þér „fyrst skal ég bara athuga Facebook….“.

Eða skiptu í stað „Facebook“ með nafni persónulega uppáhaldssíðunnar þíns sem eyðir lífinu. Tveimur eða þremur klukkustundum seinna hefur þú ekki byrjað að vinna ennþá en þú hefur deilt um verðleika forsetakosninganna í Bandaríkjunum árið 2020 með tugi óeirðarmanna.

Ef þetta hljómar eins og þú þarftu að loka fyrir þessar vefsíður í tiltekið tímabil, svo þú getir farið í vinnuna. Þar sem þú munt líklega þurfa Internetið til vinnu geturðu ekki lokað á alla tenginguna þína. En þú getur lokað á einstök vefsvæði og þetta er efni sem við höfum fjallað um með óbeit. Þú getur notað Windows Host File, Google Chrome, leiðina, foreldraeftirlitshugbúnaðinn eða þessar aðrar frábæru aðferðir.

Gakktu úr skugga um að allar tilkynningar og símtöl séu þaggað meðan þú ert að vinna. Þetta er hægt að gera með stillingunni Ekki trufla á Android og iOS.

Ef þú verður að hlusta á tónlist, hlustaðu á bestu hlutina

Skiptar skoðanir eru um hvort þú ættir að hlusta á tónlist meðan þú vinnur. Margir, þar á meðal ég sjálfur, geta ekki einbeitt sér að því að það er tónlist með textum. Aðrir geta á sama tíma ekki gert einn hlut nema Eminem sé að rappa aftan í heyrnartól. Allir eru ólíkir.

Ef textar eyðileggja algerlega einbeitingu þína, þá eru nokkrir möguleikar án textar. Sú fyrsta er klassísk tónlist (píanótónlist er fín og róleg). Annað er umlykjandi tónlist, þar af er nóg á netinu. Moby gefur frá sér afslappandi umlykjandi tónlist á vefsíðu sinni en það eru fullt af valkostum á stöðum eins og YouTube, Spotify og Apple Music.

Þriðji möguleikinn er tölvuleikjatónlist. Þú veist, þá endurteknu tónlist sem þú heyrir í leikjum eins og Tetris, Super Mario Kart….

Aftur, fljótleg leit á YouTube kastar upp óteljandi spilunarlistum.

Síðast af öllu er hægt að setja í heyrnartólin og hlusta á hvítan hávaða. White Noise & Co og Noisli eru tveir en Spotify er með hvíta hávaðalista. En eins og áður, er Google besti vinur þinn til að finna marga marga kosti. Nánast allir eru ókeypis eða eiga kost á sér.

Fjárfestu í bestu tæknilegu mögulegu

Eina leiðin sem þú ætlar að lifa af að vinna heima er með því að ganga úr skugga um að þú hafir bestu tæknina. Við fjallaði um þetta í nýlegri grein okkar þar sem starfsfólk okkar gaf tillögur sínar. Lestu það og lestu síðan þína eigin uppsetningu alvarlega.

Fjárfestu í góðum verkefnalista

Ekkert er verra en að reyna að halda öllum þínum framúrskarandi verkefnum í heilanum - gleymdu þeim tafarlaust. Sumt fólk hefur bara svissneskt ostaminni, sama hversu hart þeir reyna að muna allt. Þess vegna er góður verkefnalisti nauðsynlegur. Fáðu allt úr höfðinu og inn á listann.

Þú getur haft eitthvað undirstöðu eins og áminningar Apple, Google Keep eða jafnvel grunn textaskrá. Eða eitthvað fullkomnara eins og Evernote, ToDoist, Trello (uppáhaldið okkar) eða Microsoft OneNote.

Eða þú gætir einfaldlega farið í gamla skólann og notað penna og pappír. Hvað sem flýtur bátnum þínum.

Yfirlit yfir önnur ráð

Hér eru nokkur önnur fljótleg ráð eftir að hafa spurt aðra sem vinna frá afskekktum skrifstofu.

  • Klæddu þig. Ekki vera í náttfötum til að vinna. Hafa greinilega skilgreinda hlé og frágangstíma, þar á meðal æfingatíma. Skreyttu vinnurýmið þitt með réttum litum. Til dæmis hefur verið sýnt fram á að dökkir litir kæfa einbeitingu og sköpunargáfu, en ljósari litir hafa reynst öfug áhrif. Prófaðu að umkringja sjálfan þig plöntur og eiga helst gæludýr (hundur er góður til að koma þér út úr húsinu) .

Hvaða ráð á afskekktum skrifstofum hefur þú varðandi hið fullkomna vinnuumhverfi? Láttu okkur vita í athugasemdunum.