Allir vinsælir tölvupóstforrit hafa stærðarmörk fyrir skrárnar sem þú getur sent tölvupósti til viðtakenda. Hins vegar eru leiðir til að senda stórar skrár sem viðhengi í tölvupósti þrátt fyrir þessar takmarkanir.

Stærðarmörk skráa eru mismunandi eftir póstþjónustunni. Sem dæmi má nefna að Gmail, Yahoo og AOL eru 25 Mb á tölvupóst. Outlook.com er aðeins takmörkuð við 10 Mb. Jafnvel viðskiptavinir tölvupósts hafa takmarkanir. Microsoft Outlook leyfir aðeins skrá sendingu á 20 Mb, og meðan Mozilla Thunderbird er ótakmarkað, gætir þú samt fundið fyrir stærð stærðarmiða eftir því hvaða tölvupóstreikninga þú tengir það við.

Galdurinn er að annað hvort skreppa saman skráarstærðir með ýmsum tólum, eða komast framhjá tölvupósti sem aðal aðferð til að senda skrárnar.

Þjappa skrám

Ef skráin sem þú ert að reyna að senda er rétt yfir mörkunum (til dæmis 30 Mb skrá á Gmail) gætirðu verið að þjappa skránni niður undir réttmörkin.

Hægri smelltu á skrána, veldu Senda til og veldu síðan Þjappaða (renndu) möppu.

Flestar skrár, þegar þær eru þjappaðar í ZIP-skrá, munu minnka að stærð allt frá 10 til 75%, háð því hversu mikið pláss er í skráargögnum fyrir samþjöppunaralgrímið til að gera töfra sína. Lestu aðra færslu okkar sem fer í smáatriði um hvaða þjöppunarforrit er best.

Ef þjöppunarrútínan tókst að minnka skrána undir stærðarmörkum tölvupóstþjónustunnar þinna geturðu hengt skrána við tölvupóstinn þinn. Vertu einnig viss um að lesa um mismunandi gerðir af samþjöppunarsniðum.

Skipt í sundur skjalasöfn

Ef þú ert að reyna að senda eina stóra skjalasafn sem inniheldur mikið af skrám og möppum geturðu alltaf brotið þá skrá upp í smærri skjalasöfn sem eru hvort um sig undir stærðarmörkum tölvupóstþjónustunnar.

Taktu til dæmis ZIP-skrá sem er tæplega 60 Mb. Þú getur ekki sent þessa skrá með Gmail eða annarri netpóstþjónustu.

Hægrismelltu á skjalið og þykku allar skrárnar sem eru í henni í einstaka skrár og möppur með því að velja Draga allt.

Næst skaltu búa til nýja skjalasafn með því að hægrismella á möppuna og velja Ný og þjappað (rennt) möppu.

Næst skaltu afrita allar sérstakar skrár og möppur sem þú hefur nýlega dregið út úr stóru skjalasafninu. Hægrismelltu síðan á nýju, tóðu skjalasafnið og veldu Líma.

Endurtaktu þetta ferli með eins mörgum skrám og einstökum möppum og þú getur þar til stærð nýju skjalasafnsskrárinnar sem þú bjóst til er rétt undir stærðarmörkum.

Endurtaktu ferlið hér að ofan til að búa til annað tómt skjalasafn og haltu áfram að afrita fleiri skrár og möppur þar til hverjar af þessum skrám eru rétt undir mörkin. Búðu til eins margar skjalasöfn og þú þarft til að þjappa öllum skrám og möppum úr upprunalegu, stórum skjalasafninu.

Að lokum geturðu sent þessar skrár sem stök tölvupóst þar til þú ert búinn að senda þær allar.

Sendu skrár um Google Drive

Önnur nálgun er að hlaða yfirstærðri skrá yfir á skýjaskiptareikning eins og Google Drive, úthluta réttindum fyrir hvern sem er með hlekkinn til að skoða það (sem er sjálfgefið) og senda viðtakanda hlekkinn á skjalið á Google Drive.

Til að gera þetta skaltu hlaða yfirstærðri skrá í möppu á Google Drive reikningnum þínum.

Hægrismelltu á skrána í Google Drive og veldu Deila.

Veldu Afrita hlekk í glugganum Deila með öðrum, við hliðina á Hver sem er með tengilinn.

Þetta mun afrita slóð Google Drive skráarinnar á klemmuspjaldið þitt.

Fara aftur í Gmail tölvupóstinn þinn og veldu innskotstengilinn. Límdu Google Drive skráartengilinn í reitinn Veffang.

Veldu Í lagi til að klára. Þetta setur hlekkinn inn í tölvupóstskeytið þitt.

Veldu Senda til að ljúka. Allt sem viðtakandinn þarf að gera er að smella á hlekkinn til að hlaða niður skránni frá samnýttu Google Drive skránni.

Að nota þessa aðferð skiptir ekki máli hversu stór skráin er. Þú getur sent hvaða skrá sem er af hvaða stærð sem er á þennan hátt.

Notaðu Gmail Drive Drive samþættingu

Enn hraðar leið til að hlaða upp stórum skrá og senda hlekkinn er með því að nota samþættinguna sem er til milli Gmail og Google Drive.

Ef þetta eru tvær þjónustur sem þú notar og þú sendir tölvupóstinn þinn með Gmail, það eina sem þú þarft að gera er að reyna að hengja við skrá sem er stærri en 25 Mb.

Gmail hleður skránni sjálfkrafa upp á Google Drive reikninginn þinn með sýnileika fyrir viðtakanda tölvupóstsins. Þú munt sjá skilaboð sem tilkynna þér um þetta.

Þegar upphleðslunni er lokið sérðu Google Drive tengilinn settan inn í tölvupóstinn þinn.

Það er allt sem þarf að gera. Þetta er fljótlegasta leiðin til að senda stóra skjal með tölvupósti, en aftur þarftu að hafa bæði Gmail og Google Drive reikning til að það virki.

Sendu beint frá skýinu

Önnur fljótleg leið til að senda yfirstóran tölvupóst er með því að senda hann frá skýjaskiptareikningi þínum frekar en frá tölvupóstþjónustunni sjálfri.

Til dæmis, frá OneDrive reikningnum þínum, geturðu hægrismellt á hvaða skrá sem er og valið Deila.

Þetta mun opna glugga með Senda hlekk þar sem þú getur slegið inn netfang viðtakanda og tölvupóstinn sem þú vilt láta fylgja með.

Veldu Senda til að senda tölvupóstinn með hlekknum á samnýttu skrána sem sett er sjálfkrafa inn.

Þetta er mun hraðvirkari leið til að senda stórar skrár og þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að skipta þeim upp í smærri skrár eða á einhvern hátt skreppa þær niður undir takmörkin.

Notaðu nafnlausan FTP fyrir hýsingu

Ef þú ert með þinn eigin hýsingarreikning geturðu notað nafnlausa FTP aðgerðina sem venjulega er með þessum reikningum.

Hafðu samband við hýsingaraðila ef þú ert ekki viss um hvort þessi aðgerð sé virk.

Ef það er virkt, þegar þú ert skráður inn á cPanel, skaltu fara á FTP hlutann og leita að notandanafni nafnlausa reikningsins. Veldu Stilla FTP viðskiptavin til að sjá heiti netþjónsins sem viðtakandinn þinn getur notað til að búa til FTP tengingu.

Allt sem þú þarft að gera er að nota eigin FTP viðskiptavin til að hlaða yfirstærðum skrám yfir í nafnlausu FTP möppuna á vefþjónusta reikningnum þínum.

Mappan fyrir þetta er venjulega kölluð eitthvað eins og public_ftp.

Eftir að þú hefur sent FTP smáatriðin til viðtakandans geta þeir notað eigin FTP viðskiptavin til að tengjast nafnlausu möppunni og hlaðið niður skránni úr public_ftp möppunni.

Þetta er aðferð sem þú gætir þurft að nota fyrir mjög stórar skrár, svo sem mjög stórar myndbandsskrár sem eru margar gígabæta að stærð.

Skráaflutningurinn getur tekið nokkurn tíma, en þetta er eins konar skráaflutningur sem FTP tækninni var ætlað.

Að flytja stórar skrár með tölvupósti

Eins og þú sérð eru margar leiðir til að flytja mjög stórar skrár með tölvupósti. Aðferðin sem þú velur fer raunverulega eftir því hvaða þjónustu þú hefur í boði og stærð skráarinnar sjálfrar.

Að geymslu skjalasafnsins er frábært ef skrárnar þínar eru aðeins yfir mörkunum. En ef þú ert að fást við mjög stórar skrár sem þú getur ekki skipt upp í smærri skjalasöfn, þá er skýjamiðlunaraðferðin eða FTP aðferðin besti kosturinn þinn.