Í gegnum árin hefur Google skjöl orðið ein vinsælasta leiðin fyrir fyrirtæki til að vinna saman og samstilla vinnu sína við skjöl af öllum gerðum. Til dæmis nota rithöfundarnir á bak við hverja grein á þessari vefsíðu reglulega Google skjöl!

Stór hluti samstarfsins er samskipti. Í ytri vinnusvæðum, hvort sem það er í starfi þínu eða skóla, með því að geta gert skýringar eða bætt athugasemdum við skjal getur það bætt verulega hvernig samverkamenn fá það.

Sem betur fer styður Google skjöl þessa virkni. Athugasemdir geta verið lykilatriði í sumum skjölum og án þeirra geta samverkamenn og lesendur fundið sig ruglaða að því marki að þeir verða að ná til skýringar. Það skapar kink í verkflæðinu.

Athugasemdir í Google skjölum er einnig hægt að setja upp sem verkefni til upplausnar. Nánast eins og að gera verkefni geta samverkamenn merkt við ummæli sem eru samþykkt til að viðurkenna að það hafi verið gætt.

Í þessari grein skulum við skoða hvernig við getum bætt við og leyst athugasemdir í Google skjölum.

Hvernig á að bæta við athugasemdum í Google skjölum

Til að byrja skaltu opna eða búa til nýtt Google Doc skjal. Ef þú hefur búið til nýtt skjal þarftu að hafa texta í því til að nota athugasemdir. Veldu næst textann sem þú vilt búa til athugasemd við.

Þegar þú hefur valið textann muntu taka eftir því að tákn birtist hægra megin á skjalinu. Táknið lítur út eins og talbóla með plúsmerki inni í henni.

Með því að smella á þetta tákn kemur upp innsláttarsvið þar sem þú getur slegið inn ummæli þín.

Ýttu á Enter eða smelltu á hnappinn Athugasemd til að senda athugasemd þína.

Það er svo einfalt! Nú mun skjalið þitt varpa ljósi á textann sem þú hefur gert athugasemdir við. Athugasemd þín mun birtast hægra megin við skjalið, en með því að smella á svæði auðkenndu textans færir athugasemd þín í fókus og kemur upp valkosti sem við munum ræða næst.

Hvernig á að leysa athugasemdir í Google skjölum

Þegar þú hefur búið til athugasemd, eða þegar þú ert að fara yfir athugasemdir sem aðrir hafa gert, muntu hafa nokkra möguleika.

Þú getur annað hvort smellt á athugasemd hægra megin við skjalið eða smellt á auðkenndan hluta texta skjalsins til að koma athugasemd í forgrunni. Þegar þú hefur verið í forgrunni hefurðu möguleika á að svara eða leysa ummælin. Ef þú hefur heimildir geturðu einnig breytt eða eytt því.

Ef þú kemst að því að þú hefur gert mistök við að bæta við athugasemd geturðu breytt því eða eytt því. Breyttar athugasemdir verða ekki táknaðar fyrir aðra til að vita að þeim hefur verið breytt. Ef athugasemd er eytt verður öllum þræðinum eytt, sem inniheldur allar athugasemdir undir honum.

Leysa hnappinn mun einnig eyða athugasemdinni í raun en hún hefur sérstaka greinarmun. Eyddum athugasemdum er ekki bætt við athugasemdasögu Google skjala, en leystar athugasemdir eru. Einnig er hægt að færa leystar athugasemdir aftur í skjalið.

Efst til hægri á síðunni, nálægt skjámynd Google reikningsins þíns, sérðu tákn um talbólu með þremur láréttum línum innan í henni. Með því að smella á þetta tákn opnast athugasemdarsaga skjalsins.

Þetta svæði mun fylgjast með athugasemdum og ályktunum um athugasemdir. Eins og þú sérð á skjámyndinni hér að ofan, er upplausnartíminn þinn tímamótað, sem getur verið mjög gagnlegt fyrir þátttakendur.

Að leysa ummæli gefur öðrum þátttakendum einnig tækifæri til að opna umræðuna að nýju ef þeir hafa ákveðið að gera þurfi meira eða að ummælin væru ekki leyst. Aftur, einfaldlega að eyða athugasemd þegar þú telur að þú hafir leyst það mun ekki bjóða öðrum upp á þessa valkosti og mun ekki skrá það í athugasemdasögu skjalsins.

Eins og þú sérð er athugasemd í skjölum Google Docs eins einföld og gagnlegt. Athugasemdir gera þér kleift að búa til lítil umræða innan skjalsins og það getur verið mikill munur á því að ákvarða hvort verkefninu er lokið í dag eða á morgun.

Ef þú ert ekki notandi Google Docs skaltu samt ekki hafa áhyggjur - Microsoft Word styður einnig athugasemdir og þú getur skoðað grein okkar um hvernig eigi að vinna að Microsoft Word skjali til að fá frekari upplýsingar.