Microsoft Word hefur aðgerð þar sem þú getur falið texta svo að hann birtist ekki sýnilega í skjalinu. Ef þú vilt ekki eyða texta alveg er það falið að fela textann.

Svo af hverju myndir þú einhvern tíma vilja fela texta í Word skjali? Jæja, ein ástæða væri ef þú vildir prenta út tvær mismunandi útgáfur af sama skjali en vilt ekki búa til tvær aðskildar skrár. Í þessu tilfelli gætirðu falið einhvern texta, prentað skrána og prentað síðan skjalið aftur en valið að prenta falinn texta í valmyndinni fyrir prentunarvalkosti.

Í þessari grein mun ég sýna þér hvernig á að fela texta í Word, hvernig á að skoða falinn texta og hvernig á að fela texta og hvernig á að gera hann þannig að einhver annar geti ekki breytt falinn texta. Athugaðu að þú getur falið texta á Office fyrir Mac á nákvæmlega sama hátt og sýnt er hér að neðan.

Fela texta í Word 2007, 2010, 2013

Opnaðu fyrst skjöl sem þú gætir haft með talsverða texta í því. Hér er dæmi um skjal sem ég nota í myndskreytingarskyni.

orðatexti

Auðkenndu textann sem þú vilt fela og hægrismelltu síðan á hann og veldu Font.

hægri smelltu leturgerð

Í fontglugganum sérðu Falinn gátreitinn í Effect hlutanum. Fara á undan og hakaðu við þennan reit.

letur falið orð

Smelltu á OK og POOF, textinn þinn er nú horfinn! Það eina sem ég á eftir er ein málsgrein með engin merki um hina málsgreinina. Málsgreinin er enn til og það eru nokkrar áhugaverðar spurningar sem vakna núna þegar hún er falin.

falin málsgrein orð

Fyrsta spurningin sem kom upp í huga minn var hvað gerist ef ég byrja að slá inn á auða svæðið sem hélt textanum áðan? Jæja, ég fór á undan og prófaði það með því að slá inn aðra málsgrein þar sem falinn texti var áður.

skrifa yfir falinn texta

Hvað gerðist? Jæja, ég mun útskýra það í næsta kafla þegar ég tala um að skoða falinn texta í Word.

Skoða falinn texta í Word

Allt í lagi, svo hvernig förum við að því að fá falda textann aftur til að sýna skjalið aftur? Við fylgjum í grundvallaratriðum sömu aðferð og þegar við földum textann. Ýttu á CTRL + A til að auðkenna allt í skjalinu, hægrismellt er á hvaða auðkennda hluta sem er og veldu Font aftur. Að þessu sinni sérðu Falinn gátreitur er ekki með merki í honum, heldur er hann í staðinn grænn.

skoða falinn texta

Þetta þýðir að hluti textans sem valinn er falinn og annar er sýnilegur. Ef smellt er á það einu sinni mun það breytast í gátmerki, sem þýðir að allur textinn í skjalinu verður falinn og með því að smella á hann aftur mun fjarlægja gátmerkið, sem þýðir að enginn texti í skjalinu ætti að vera falinn.

skoða falinn texta

Falinn textinn er nú sýnilegur, en eins og þú sérð er hann á aðeins öðrum stað. Það er nú staðsett undir málsgreininni sem ég hafði slegið inn þegar textinn var falinn. Svo í stað þess að vera skrifað yfir þá verður það einfaldlega ýtt niður. Ef þú vilt að textinn verði áfram á ákveðnum stað geturðu smellt á hnappinn Sýna / fela málsgreinar hnappinn og hann mun sýna þér falinn texta með sérstökum punktalífi undirstrik.

sýna fela merkimiðar

Þú getur síðan byrjað nýja málsgrein á þeim stað sem þú vilt og síðan smellt á hnappinn til að fela textann aftur. Nú þegar þú veist hvernig á að fela og sýna falinn texta skulum við tala um hvernig á að prenta hann.

Prentun falinn texta í Word

Prentun falda texta í Word krefst þess að fara í valkostahlutann í Prentglugganum. Þegar þú ferð í File og síðan Print, smelltu á Page Setup neðst.

uppsetningarorð síðu

Smelltu á flipann Pappír í glugganum Page Setup og smelltu síðan á Prentvalkosti.

valkostir síðu uppsetningar

Þetta mun koma upp valmyndarvalmyndinni með skjánum flipanum sem þegar er valinn. Hér munt þú sjá Prenta falinn textareit undir Prentvalkostir.

prenta falinn texta

Þú getur líka komist í þennan glugga með því að smella á File, síðan Options, og síðan smella á Display tab. Þessi stilling er alþjóðleg, svo þú verður að fara aftur og aftengja hana seinna ef þú vilt ekki prenta falinn texta fyrir annað skjal.

Svo nú þegar við vitum hvernig á að fela og sýna texta, viltu kannski líka koma í veg fyrir að aðrir geti breytt þeim falinn texta? Jæja, það er líka mögulegt eins og ég sýni hér að neðan.

Verndaðu Word skjal

Því miður er engin leið að fela falinn texta í Word. Ef þú sendir skjal til einhvers sem hefur falinn texta geta þeir skoðað það ef þeir þekkja einhverja af þeim aðferðum sem sýndar eru hér að ofan. Þú getur samt komið í veg fyrir að einhver geti breytt textanum.

Verndun skjalsins kemur í veg fyrir að einhver geri breytingar á texta. Það gerir notendum kleift að skoða skjalið en ekki gera neinar breytingar.

Smelltu á flipann Yfirlit og smelltu á Vernda skjal eða Takmarka útgáfu eftir útgáfu af Office.

takmarka snið

Merktu við takmarka snið við val á stílkassa og smelltu á hnappinn Stillingar.

takmarka snið

Í sniðgluggunum fyrir takmarkanir skaltu haka við reitinn og smella á Enginn til að ganga úr skugga um að engu sé hægt að breyta hvað varðar snið og stíl.

snið takmarkanir

Smelltu á Í lagi og þú munt fá sprettigluggaboð þar sem spurt er hvort þú viljir fjarlægja einhverja sniðstíl sem eru ekki leyfðir. Gakktu úr skugga um að smella á NEI. Ef þú smellir á Já, mun það fjarlægja falinn eiginleiki úr falda textanum og hann verður sýnilegur aftur.

fjarlægja snið orð

Næst skaltu haka við reitinn Leyfa aðeins þessa tegund klippingar í skjalinu og skilja það eftir sem Engar breytingar (skrifvarið).

engar breytingar vernda skjal

Undir undantekningum geturðu látið allt vera hakað. Að lokum, smelltu á Já, byrjaðu að knýja fram verndarhnappinn og sláðu inn lykilorð til að vernda Word skjalið. Reyndu að gera lykilorðið meira en 8 stafir, sérstaklega ef þú ert að nota eldri útgáfu af Office.

sláðu inn lykilorð vernd

Jafnvel þó að aðrir geti skoðað falinn texta er ekki hægt að breyta neinum af textanum í skjalinu. Ef þú þarft textann alveg falinn, myndirðu í raun og veru fjarlægja hann úr skjalinu. Ef þú hefur einhverjar spurningar skaltu ekki hika við að skrifa athugasemd. Njóttu!