Þrjár algengustu formúlurnar í Excel sem framkvæma einfalda stærðfræðilega útreikninga eru COUNT, SUM og AVERAGE. Hvort sem þú ert að stjórna fjárhagsáætlun í Excel eða einfaldlega fylgjast með næsta fríi þínu hefurðu líklega notað eina af þessum aðgerðum áður.

Í þessari grein ætlum við að fara í grunnatriði þessara þriggja aðgerða og viðeigandi og gagnlegra hliðstæðna þeirra: COUNTIFS, SUMIFS og AVERAGEIFS.

Excel COUNT, SUM og AVERAGE

Til að vita hversu marga farsíma við höfum selt getum við fljótt notað COUNT formúluna eins og sýnt er hér að neðan:

= COUNT (E2: E16)

Aftur á móti, til að fá heildarupphæð sölu sem við höfum selt, getum við notað SUM formúluna eins og sýnt er hér að neðan:

= SUM (E2: E16)

Að síðustu, til að komast að meðaltalsölunni sem við gerðum fyrir alla síma, getum við notað AVERAGE formúluna eins og hér að neðan:

= AVERAGE (E2: E16)

Niðurstaðan ætti að vera eins og hér að neðan:

COUNT, SUM og AVERAGE formúlur virka aðeins fyrir skrár þar sem frumugildið er á númerasniði. Sérhver skrá innan formúlusviðsins (þ.e. E2: E16 í þessu dæmi) sem ekki er á talnasniðinu verður hunsuð.

Svo skaltu ganga úr skugga um að allar frumur í COUNT, SUM og AVERAGE formúlunni séu allar sniðnar sem Number, ekki Texti. Reyndu að nota sömu formúlu, en með E: E sem svið í stað E2: E16. Það mun skila sömu niðurstöðu og áður vegna þess að það hunsar hausinn (þ.e. söluverð), sem er á textasniði.

Nú, hvað ef við viljum vita um fjölda sölna, heildarupphæð sölu og meðalupphæð sölu á hvern síma, bara fyrir þá sem seldar eru í Bandaríkjunum? Þetta er þar sem COUNTIFS, SUMIFS og AVERAGEIFS gegna mikilvægu hlutverki. Fylgdu formúlunni hér að neðan:

COUNTIFS

Sundurliðun formúlu:


  1. = COUNTIFS (- „=“ gefur til kynna upphaf formúlu í klefanum og COUNTIFS er fyrsti hluti Excel aðgerðarinnar sem við erum að nota. D2: D16 - Vísar til gagnaúrvala til að athuga hvort það uppfylli skilyrðin að vera með í talningarformúlunni. „USA“ - Viðmiðanir til að leita að í tilgreindu gagnasviðinu (D2: D16)) - Lokunarfesting sem gefur til kynna lok formúlunnar.

Formúlan skilar 6 sem er fjöldi sölu á vörum sem sendar eru frá vöruhúsi í Bandaríkjunum.

SUMIFS

Sundurliðun formúlu:


  1. = SUMIFS (- „=“ gefur til kynna upphaf formúlunnar aftur. E2: E16 - Vísar til gagnaúrvals sem við viljum samtals, þ.e. söluverð í dæminu okkar. D2: D16 - Vísar til gagasviðs til að athuga til að sjá hvort það fullnægi skilyrðunum sem eiga að vera með í heildarupphæðinni. „USA“ - Viðmiðanir til að leita að í tilgreindu gögnum (D2: D16)) - Lokunarfesting sem gefur til kynna lok formúlunnar.

Formúlan sýnir 6.050 Bandaríkjadala heildarsölu sem seldar voru fyrir vörur sem sendar voru frá vöruhúsi í Bandaríkjunum.

AVERAGEIFS

Sundurliðun formúlu:


  1. = AVERAGEIFS (- „=“ gefur til kynna upphaf formúlu. E2: E16 - Vísar til gagna sem við viljum meðaltal. Í þessu dæmi viljum við fá meðalupphæð á sölu fyrir alla síma sem seldir eru í Bandaríkjunum D2: D16 - Vísar til gagnaþátta til að athuga hvort þau fullnægi skilyrðunum sem eiga að vera með í meðalformúlu. „USA“ - Viðmiðanir til að leita að í tilgreindu gagnasviði) - Lokunarrammi sem gefur til kynna endana á formúlunni .

Formúlan sýnir að við seldum vöruna fyrir um $ 1.008 á síma í Bandaríkjunum.

Allar þrjár formúlurnar geta tekið fleiri en eitt viðmið. Til dæmis ef við viljum vita sömu tölur (þ.e. COUNT, SUM og AVERAGE) fyrir vörur sem seldar eru í Bandaríkjunum, en sérstaklega eingöngu fyrir Samsung vörumerkið, verðum við bara að bæta við gagnasviðinu sem á að athuga og fylgt eftir viðmiðum þess.

Vinsamlegast sjáðu dæmið hér að neðan þar sem öðru viðmiði er bætt við fyrstu viðmiðanir. (Blár texti gefur til kynna fyrstu viðmiðin og rauður gefur til kynna seinni viðmiðanirnar)

= COUNTIFS (D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung") = SUMIFS (E2: E16, D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung") = AVERAGEIFS (E2: E16, D2 : D16, "USA", B2: B16, "Samsung")

Þú munt taka eftir því að Excel er einnig með COUNTIF, SUMIF og AVERAGEIF uppskrift án viðskeytisins „S“. Þessar eru notaðar svipaðar COUNTIFS, SUMIFS og AVERAGEIFS. Þeir sem eru án viðskeytisins „S“ í formúlunni hafa þó takmarkanir á því að leyfa aðeins eitt viðmið fyrir hverja formúlu.

Þar sem setningafræðin er aðeins frábrugðin myndi ég mæla með að nota COUNTIFS, SUMIFS og AVERAGEIFS þar sem það er hægt að nota fyrir annað hvort eitt viðmið eða meira, ef nauðsyn krefur. Njóttu!