Þarftu að laga eða laga skemmt Word skjal? Stundum þegar þú opnar Word skjal muntu láta þig vita um að ekki sé hægt að lesa skjalið vegna þess að það er skemmt eða vegna þess að það er einhver önnur vandamál við skrána. Word skjöl geta skemmst á ýmsan hátt, en venjulega er það bara vandamál með hausana í skránni og hægt er að endurheimta gögnin oftast.

Hér eru dæmigerð villuboð sem þú gætir séð þegar Word getur ekki opnað skjal.

„Word gat ekki lesið þetta skjal. Það getur verið spillt „
spillt orðaskrá

Sjálfgefið er að Word sýnir þér tvær leiðir til að opna spillt skjal: Opnaðu og lagfærðu skrána eða opnaðu með Text Recovery breytir. Til viðbótar við þessa tvo möguleika eru önnur bragðarefur sem þú getur prófað í Word til að opna spillta skrá. Þú ættir örugglega að prófa alla þessa möguleika áður en þú ferð í þriðja aðila tól osfrv.

Í prófunarskyni skemmdi ég Word skjal af ásettu ráði og reyndi síðan að laga það með öllum mismunandi tækjum og aðferðum sem nefndar eru hér að neðan. Ég skal benda á niðurstöðurnar fyrir hvern endurheimtarkost.

Því miður eru ekki mjög margar ókeypis leiðir til að endurheimta Word skjal, því þú munt líklega geta sagt til um hvenær þú framkvæmir Google leit. Ég skal gæta þess að nefna alla ókeypis valkostina sem ég gæti fundið áður en ég minnist á greiddan hugbúnað.

Innbyggður endurheimtarkostur

Báðir innbyggðu viðgerðarvalkostirnir sem nefndir eru hér að ofan er hægt að nálgast í File Open valmyndinni. Smelltu á File, síðan á Open og smelltu síðan á einn hlutinn á skrána sem þú vilt lagfæra. Ekki tvísmella á það, annars reynir Windows að opna það venjulega og þú munt bara fá villuboð.

opna og gera við

Nú í stað þess að smella á Opna hnappinn, smelltu á svarta örina sem er staðsett hægra megin við hnappinn. Þú munt sjá fullt af aukakostum, þar af einn opinn og viðgerð. Word mun reyna að laga skemmd skjal og ef þú ert heppinn geturðu skoðað skrána.

Í einfalda prófi mínu gat Word endurheimt skrána mína alveg, þó að hún innihélt aðeins um tvær síður af venjulegum texta. Prófaðu alltaf þennan valkost fyrst þar sem hann gerir ansi gott starf og þarfnast ekki viðbótarhugbúnaðar.

Önnur innbyggða aðgerðin er bata breytirinn, sem þú getur líka fengið aðgang að í Opna glugganum. Farðu í valmyndina sem segir öll Word skjöl og veldu Endurheimta texta úr hvaða skrá sem er.

endurheimta texta úr skránni

Word mun reyna að endurheimta texta sem það getur úr skránni. Í prufuástandi mínu tókst það ekki og skilaði aðeins skilaboðum þar sem fram kemur að skjalið virðist vera skemmt. Eftir því hvaða spillingu skráin þín hefur orðið fyrir verða niðurstöður þínar mismunandi.

Ef hvorug þessara tveggja aðferða virkaði geturðu reynt að setja skemmda skjalið í annað Word skjal. Til að gera þetta skaltu opna nýja skrá og smella síðan á Insert flipann.

setja inn hlut orð

Smelltu á Object og smelltu síðan á Object aftur úr fellivalmyndinni. Smelltu á flipann Búa til úr skrá og smelltu síðan á Browse hnappinn. Veldu spilltu Word skrá þína og sjáðu hvort hún er fær um að setja innihaldið inn í nýja skjalið.

settu inn skráarorð

Í prófinu mínu gat Word ekki sett skjalið inn í núverandi skrá. Í staðinn fékk ég einhver undarleg villuboð þar sem fram kom að forritið sem notað var til að búa til skrána væri Word, en Word var ekki sett upp á kerfinu mínu! Aftur, niðurstöður þínar eru breytilegar, svo gefðu þér mynd, en ekki búast við miklu.

Opnaðu skrána með tengli

Þessi aðferð er svolítið innbyggð en hún gæti virkað fyrir þig eftir því hvaða tegund skaða skjalið hefur orðið fyrir. Í grundvallaratriðum búum við til skjal, sláum inn hvaða texta sem er í hann, afritum þann texta, límdu síðan sérstakan þann texta í nýtt skjal sem hlekk og endurnýjum að lokum þann tengil til að benda á spillta skjal frekar en upprunalegu skjalið. Whew! Byrjum.

Í fyrsta lagi skaltu opna nýtt Word skjal og slá inn eitthvað á borð við „Ég heiti John.“ og vistaðu skjalið einhvers staðar.

próf skrá orð

Veldu nú textann sem þú slóst inn og afritaðu hann á klemmuspjaldið. Þú getur valið það og stutt á CTRL + C eða bara réttur smellur á það og valið Afrita.

afrita texta orð

Næst skaltu búa til nýtt Word skjal með því að fara í File og síðan New. Veldu autt skjal ef spurt er. Smelltu nú á litlu örina á Líma hnappinn og veldu Líma sérstakt.

líma sérstakt

Hér verður þú að velja Líma hlekk og síðan velja annað hvort sniðinn texta (RTF) eða óformaðan texta. Það skiptir ekki máli hver þú velur. Ef þú færð einhverjar villuboð þegar þú ert að reyna að líma hlekkinn skaltu halda áfram að loka nýja skjalinu, endurrita textann og búa síðan til nýtt skjal aftur.

líma hlekk

Við erum komin nálægt því núna. Hægrismelltu á límtan texta sem er límdur, veldu tengd skjal mótmæla og síðan tengla.

orðatengsl

Smelltu á hnappinn Breyta uppruna hér og vafraðu að skránni þar sem skemmd skráin þín er staðsett. Veldu skrána og smelltu síðan á Opna.

breyta upprunatengli

Þegar upprunatengillinn hefur verið uppfærður smellirðu á Í lagi og vonandi birtist textinn úr spillta skjalinu í stað textans sem þú hefur afritað fyrr. Í mínu tilfelli fékk ég villuboð og gat ekki opnað spillta skrána mína. Prófaskráin mín skemmdist þó á nokkra vegu og það gæti hafa verið ástæðan fyrir því að textinn var ekki endurheimtur. Þú ættir samt að prófa þetta.

Opið í drögstillingu

Annar hlutur sem þú getur prófað er að opna skrána í drögstillingu, sem lítur ekki á nokkrar upplýsingar um hausinn osfrv. Og þess vegna gæti verið hægt að opna skrána.

Til að gera þetta, smelltu á File og síðan á Options. Smelltu á Advanced og skrunaðu síðan niður að hlutanum Show document content.

drög að letriorð

Haltu áfram og hakaðu við reitinn Sýna myndhafa og Notaðu drög leturgerð í drög og útlínusýn. Farðu nú aftur í Word, smelltu á Skoða og smelltu síðan á Drög undir kaflanum Skoðanir skjals.

drög ham

Reyndu nú að opna spillta skrána þína og sjáðu hvort hún opnast. Ef ekki, verður þú að halda áfram að lesa fyrir aðrar mögulegar aðferðir til að laga spillingu.

Fyrri útgáfur

Annar valkostur sem gæti hjálpað þér að endurheimta Word skjalið þitt er Fyrri útgáfur. Í Windows 7 og hærri mun System Restore sjálfkrafa taka afrit af skjölunum þínum þegar nýr endurheimtapunktur er búinn til.

Þetta þýðir að virkja þarf System Restore sem sjálfgefið er. Ef þú slökktir á því handvirkt muntu ekki geta endurheimt nein gögn með þessum aðgerð. Ef það er virkt skapar Windows sjálfkrafa endurheimtupunkta nokkuð oft, venjulega að minnsta kosti einu sinni á dag.

Þú getur athugað hvort það eru til afritaðar útgáfur af skránni með því að hægrismella á hana, velja Properties og síðan smella á flipann Fyrri útgáfur. Ef þú sérð ekki flipann, þá er ekki kveikt á System Restore.

fyrri útgáfur

Allar áður vistaðar útgáfur birtast í listareitnum hér að neðan. Vitanlega tapar þú öllum gögnum sem bætt var við eftir að síðast var afritað og áður en spillingin átti sér stað, en það er samt betra en ekkert.

Endurheimtartæki þriðja aðila

Þegar ég nota tæki frá þriðja aðila skal ég aðeins nefna þau sem eru með ókeypis kynningar vegna þess að enginn vill leggja út reiðufé aðeins til að komast að því að ekkert er hægt að endurheimta. Kynningarnar láta þig venjulega sjá hluta textans og segja þér hvort það hafi tekist að endurheimta allt hitt. Á þeim tímapunkti geturðu valið að borga ef þér finnst forritið fá niðurstöðurnar sem þú vilt.

Þú vilt líka ganga úr skugga um að búa til afrit af skemmdri skrá áður en þú byrjar að nota bata verkfæri. Eitt forrit gæti endað skemmt skrána meira og annað forrit sem gæti hafa náð að endurheimta upprunalega spillta skrána gæti ekki verið hægt vegna breytinganna sem fyrsta forritið gerði.

Gera orð mitt

Ef þú ert með Word skjal búinn til úr eldri útgáfu af Word geturðu notað Repair My Word til að gera við skrána ókeypis. Það er eitt af fáum ókeypis forritum þarna úti og það er mikil ástæða fyrir því. Því miður virkar það aðeins með Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP og Word 2003. Það mun ekki virka með nýja docx skráarsniðinu sem notað er í Word 2007 og hærra.

orðalag

Ég bjó til Word 2003 skjal, skemmdi það og reyndi síðan að endurheimta það með því að nota WordRepair forritið, en ég fékk aðeins skilaboð um að skráin væri dulkóðuð og ekki hægt að lesa hana. Skráin var ekki dulkóðuð en ég giska á að vandamálið stafaði af því að ég notaði Office 2010 til að vista skrána á Office 2003 sniði.

Jafnvel svo, ef þú ert með spillta skrá á. DOC sniði, farðu á undan og gefðu þessu forriti skot þar sem það er ókeypis og það hefur verið til í langan tíma.

Endurheimt fyrir Word

Endurheimt fyrir Word kostar $ 69, sem er nokkuð bratt, en virkar aðeins allar útgáfur Word frá 95 til 2010. Demóið mun einnig endurheimta lítinn hluta skrárinnar til að hjálpa þér að ákveða hvort þú borgir það mikið.

Þegar þú hefur sett það upp skaltu smella á Start Recovery Wizard og smella síðan á Add Files.

bata fyrir orð

Smelltu á Næsta og forritið mun minna þig á að taka afrit af skránni áður en þú reynir að endurheimta hana. Smelltu á Næsta og veldu staðsetningu þar sem þú vilt vista skrána. Að síðustu, smelltu á Start til að hefja bataferlið.

niðurstöður orða bata

Forritið gefur þér einnig matsstig frá 1 til 3, það fyrra er minnst líklegt og hið síðarnefnda hefur mesta möguleika á að endurheimta gögn. Í mínu tilfelli var ég með 1 af 3 og skráin mín var alveg ólesanleg. Þetta var gott að vita af því að ég þyrfti ekki að eyða $ 70 til að komast að því seinna.

DocRepair

DocRepair kostar $ 79 og virkar frá Word 95 til Word 2010. Það er líka frekar kostnaðarsamt, en aftur, þú getur halað niður kynningu og skoðað forsýninguna til að sjá hvort hægt sé að endurheimta gögn.

Þegar þú hefur sett það upp og keyrt það skaltu smella á Browse og finna skemmd skrá. Smelltu á Næsta og ekki athuga neinn af fullkomnustu valkostunum ennþá.

docrepair

Smelltu á Næsta og forritið mun byrja að gera skjalið þitt. Þegar því lýkur mun það sýna þér forsmekk af öllu efni sem það tókst að sækja. Demo útgáfan kemur í stað endurheimtra orða fyrir orðið demo, svo þú verður að borga til að sýna raunveruleg orð.

Ef ekkert birtist í forsýningarglugganum eða ef eitthvað vantar skaltu fara aftur í skref 2 og haka við reitinn Nota sýsluinnihald.

niðurstöður dokrepair

Það mun finna meira efni, en það mun einnig skapa fleiri sorpstafi. Í prófi mínu gat þetta forrit ekki heldur endurheimt neitt úr spilltu skránni minni.

Kjarni fyrir orð

Kernel for Word er aðeins $ 49, svo aðeins ódýrari en önnur forrit. Aftur, kynningu útgáfan mun reyna að endurheimta nokkur gögn úr skránni þinni sem sönnun þess að það virkar í raun.

kjarna fyrir orð

Þegar þú hefur sett það upp smellirðu bara á Bæta við skrám og smellir síðan á Gera skrár. Það mun biðja þig um staðsetningu til að vista endurheimtar skrár og hefja síðan bataferlið. Aftur mistókst þetta forrit þegar reynt var að endurheimta texta úr spilltu skránni minni.

Til að vera sanngjarn var skjalið mitt með vilji spillt að hámarki. Ég vildi prófa hvort eitthvert forrit myndi geta endurheimt verulega skemmda skrá. Svarið var nokkurn veginn nei, en vonandi er Word skjalið þitt hvergi nærri eins ruglað og mitt. Það eru líka fullt af öðrum borguðum forritum sem þú getur prófað, vertu bara viss um að hlaða niður prufunni eða kynningunni áður en þú kaupir. Gangi þér vel!